Qu'est-ce qu'une Indemnité Kilométrique ?

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Que couvre l'indemnité kilométrique en France ?

L'indemnité kilométrique couvre l'ensemble des dépenses liées à l'achat d'un véhicule et à son fonctionnement dans le cadre de l'entreprise. Plus précisément, le calcul indemnité kilométrique couvre :

• achat du véhicule (ainsi que les éventuels frais financiers liés à l'achat)
• carburant
• entretien (vidanges, freins, amortisseurs, révisions, nettoyage...)
• réparations (carrosserie, moteur, ...)
• assurance du véhicule
• contrôle technique du véhicule
• carte grise (certificat d'immatriculation)

Que puis-je passer en frais en plus de l'indemnité kilométrique ?

Les dépenses qui ne sont pas directement liées à l'achat et au fonctionnement du véhicule peuvent être passés en frais en plus d'indemnité kilométrique. Par exemple :

• tickets de parking
• tickets d'autoroute (prenez un badge et vous n'aurez plus qu'une facture par mois)
• covering (habillage) voiture avec la charte de l'entreprise (ce sont des frais publicitaires)
• kit mains libres (petit équipement)
• GPS

Quel véhicule donne droit à indemnité kilométrique ?

Que ce soit votre voiture, votre moto et même depuis peu votre vélo, tout véhicule dont vous êtes propriétaire à titre personnel peut donner lieu à indemnité kilométrique. Il faut donc que le véhicule ne soit pas la propriété de l'entreprise, auquel cas ce sont les frais réels qui s'appliquent, mais bien votre véhicule personnel.

En fonction du véhicule (voiture, moto...) et de sa puissance fiscale (en CV), ainsi que de la distance totale parcourue sur l'année, vous trouverez un coefficient dans une des cases des tableaux ci-après. Ce coefficient est à multiplier par la distance en Km pour obtenir le montant des IK à déduire et à vous rembourser.

Voici le barème de l'indemnité kilométrique 2021 et 2020 en France :

Voici le barème de l'indemnité kilométrique 2018, 2017 et 2016 en France :

Exemple 1 : J'ai une voiture de 8 CV et je parcours 21560 Km en 2016, je ferai donc le calcul suivant :

21560 x 0,401 = 8645 € d'indemnité kilométrique pour l'année 2016.

Exemple 2 : J'ai une voiture de 5 CV et je parcours 11200 km en 2016, voici mon calcul d'IK :

11200 x 0,305 + 1188 = 4604 € d'indemnité kilométrique en 2016.

Le barème indemnité kilométrique ne tenant pas compte de la vétusté (vous touchez le même montant d'IK quel que soit l'age du véhicule), cet outil de gestion favorise fortement les propriétaires de voitures déjà amorties et plus puissantes.

A budget d'achat égal, si je veux rouler avec une petite voiture neuve (3 ou 4 CV), je choisirai plutôt les frais réels, surtout si je roule peu.

Par contre, si je préfère une voiture de 7 CV d'occasion, les IK seront plus favorables, d'autant plus si je roule beaucoup.

Pourquoi tout ce bruit autour de l'indemnité kilométrique ?

Vous avez dû entendre parler des infirmières libérales de Savoie qui souffrent d'un changement de régime de leurs IK par rapport à ce qui leur était permis. Peut être aussi de redressements fiscaux spectaculaires portant sur des dizaines de milliers d'Euros. Enfin, vous avez sûrement un comptable qui vous recommande de ne pas plaisanter avec les IK parce qu'ils sont très surveillés.

En effet, toute remise en cause du barème indemnité kilométrique fait du bruit alors même que le RSI essuie les critiques sévères des politiques et de ses cotisants et que la digitalisation de la comptabilité et du contrôle fiscal se poursuivent.

L'indemnité kilométrique représente en effet la seule dépense effectuée dans l'intérêt de l'entreprise et sur laquelle il n'est pas possible de fournir une facture ou une preuve formelle, mais seulement des éléments de preuve. En cas de contrôle fiscal, toutes les autres dépenses devront être justifiées par des factures et des relevés bancaires.

Les indemnités kilométriques sont un peu différentes. Comme c'est le particulier qui paie tous les frais liés au véhicule, à la fois pour ses déplacements professionnels et personnels, le contribuable doit être en mesure de justifier des distances déclarées à titre d'indemnités kilométriques et donc d'en garder une trace écrite, dans son agenda par exemple.

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