Calcul indemnité kilométrique depuis l’agenda Microsoft Exchange 2016

Cet article détaille le calcul indemnité kilométrique exchange 2016, le tout automatisé avec IZIKA.

Pour beaucoup de professionnels, calcul d’indemnité kilométrique rime avec “chronophage” ou “catastrophique”.

Bien réalisée, le calcul des indemnités kilométriques est chronophage. Mal gérée, la déclaration d’indemnités kilométriques est une source de redressement fiscal.

Pourtant, l’indemnité kilométrique permet de déduire les frais d’utilisation d’un véhicule personnel dans un cadre professionnel, et les montants sont plutôt confortables.

Calcul indemnité kilométrique depuis Exchange 2016

Saviez-vous qu’on peut calculer automatiquement son indemnité kilométrique depuis l’agenda Microsoft Exchange 2016 ?

En suivant cette procédure, il suffit d’importer le fichier ICS des RDV de l’agenda OWA pour obtenir :

  1. calcul distances,
  2. calcul indemnité kilométrique,
  3. export PDF ou Excel pour la comptabilité.

IZIKA fonctionne aussi très bien avec un Agenda Google ou un agenda iCloud.

 calcul indemnité kilométrique exchange 2016

Calcul indemnité kilométrique exchange 2016 : comment faire ?

Voici comment synchroniser un agenda Microsoft Exchange 2016 avec IZIKA pour le calcul indemnités kilométriques.

1. Connectez-vous et accédez à votre calendrier Microsoft Exchange 2016

2. En haut à droite, cliquez sur la “roue crantée” et “Options

3. Dans le volet latéral de gauche, sélectionnez le menu “Calendrier“, puis “Calendriers partagés” et finalement “Publier le calendrier“.

4. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter, sélectionnez les autorisations Tous les détails et cliquez sur Enregistrer

5. En utilisant le clic droit, copiez le lien ICS.

6. Allez sur votre compte IZIKA ou créez-en un gratuitement : izika.com

7. Après avoir configuré vos adresses favorites & vos véhicules, cliquez sur “Mes Agendas

8. Dans la zone de saisie “Depuis mon ordinateur“, cliquez sur la zone grise pour “choisir un fichier” et sélectionnez le fichier que vous venez d’exporter.

9. Il ne vous reste plus qu’à confirmer l’ajout de ce nouveau calendrier et à consulter votre indemnité kilométrique de l’année.

 

Consultez notre vidéo de démonstration ci-dessous pour voir les différentes étapes de configuration du calcul indemnité kilométrique exchange 2016.

 

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