Calcul indemnité kilométrique depuis l’agenda Outlook Live

Pour nombre de professionnels, le calcul de l’indemnité kilométrique rime avec temps perdu ou prise de risque.

Pourtant, l’IK permet aux indépendants de déduire des frais liés à l’utilisation de leur véhicule personnel dans le cadre professionnel, et les montants d’indemnités kilométriques sont loin d’être négligeables.

Calcul indemnité kilométrique : des solutions existent !

Saviez-vous qu’on peut calculer automatiquement son indemnité kilométrique depuis l’agenda Outlook Web Access ?

En suivant cette procédure, il suffit d’importer le fichier ICS des RDV de l’agenda OWA pour obtenir :

  1. le calcul des distances,
  2. le calcul de l’indemnité kilométrique,
  3. un tableau Excel ou PDF pour gestion comptable.

Au fait, ça marche aussi très bien avec un Agenda Google ou un agenda iCloud.

De très nombreux professionnels utilisent déjà IZIKA pour la gestion des distances et des IK, laissez-vous tenter.

Comment paramétrer son agenda Outlook Web Access pour calculer automatiquement son indemnité kilométrique (IK) ?

 

Voici la procédure pour synchroniser votre agenda Outlook LIVE avec IZIKA pour calculer vos indemnités kilométriques.

1. Connectez-vous et accédez à votre calendrier Outlook OWA – Online Web Access

2. En haut à droite, cliquez sur la “roue crantée” et “Options

3. Dans le volet latéral de gauche, sélectionnez le menu “Calendrier“, puis “Calendriers partagés” et finalement “Publication de calendrier“.

4. Cliquez sur le bouton “Créer” qui se trouve en bas dans la zone “Afficher la disponibilité, les titres et les emplacements“.

5. En utilisant le clic droit, copiez le lien ICS

6. Allez sur votre compte IZIKA ou créez-en un gratuitement : izika.com

7. Après avoir configuré vos adresses favorites & vos véhicules, cliquez sur “Mes Agendas

8. Dans la zone de saisie d’adresse de l’agenda, collez le lien ICS.

9. Il ne vous reste plus qu’à confirmer l’ajout de ce nouveau calendrier et à consulter votre indemnité kilométrique de l’année.

 

Consultez notre vidéo de démonstration ci-dessous pour voir les différentes étapes de configuration en images.

Transformez votre agenda en IK !

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