Indemnités kilométriques et Docorga : le guide pour les professionnels de santé libéraux

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Vous êtes médecin, infirmier(ère), kinésithérapeute ou sage-femme libéral(e) et vous utilisez Docorga pour gérer vos rendez-vous ? Bonne nouvelle : izika se connecte directement à votre agenda Docorga pour calculer automatiquement vos indemnités kilométriques, sans ressaisie, en conformité avec le barème fiscal en vigueur.

Docorga, l'agenda médical dédié aux professionnels de santé libéraux

Docorga est une solution d'agenda en ligne conçue spécifiquement pour les praticiens de santé. Contrairement à un agenda généraliste, elle intègre des fonctionnalités adaptées à la pratique médicale libérale : fiches patients, prise de rendez-vous en ligne, rappels SMS automatiques, secrétariat téléphonique externalisé et conformité RGPD pour les données de santé.

Les données sont hébergées en France, dans un datacenter sécurisé — un prérequis non négociable pour des informations médicales couvertes par le secret professionnel.

Parmi ses utilisateurs, on trouve principalement des médecins généralistes, des infirmier(ère)s libéraux(ales), des kinésithérapeutes, des ostéopathes et d'autres professionnels de santé en exercice libéral. Ce sont précisément des professionnels qui se déplacent beaucoup chez leurs patients et qui ont donc droit à des indemnités kilométriques souvent substantielles — et souvent sous-déclarées, faute de temps.

Pourquoi les professionnels de santé libéraux ont intérêt à déclarer leurs IK

Les déplacements professionnels représentent un poste de charge important pour un soignant libéral. Une infirmière effectuant des tournées quotidiennes chez ses patients, un médecin de secteur rural qui se déplace plusieurs fois par jour, un kinésithérapeute qui se rend à domicile : chaque kilomètre parcouru avec un véhicule personnel dans un cadre professionnel ouvre droit à une indemnité kilométrique déductible.

Selon le barème kilométrique 2025 publié par l'administration fiscale, une voiture de 5 CV parcourant 15 000 km professionnels dans l'année génère environ 5 100 € d'indemnités kilométriques déductibles. Pour une infirmière libérale réalisant des tournées 5 jours sur 7, le montant annuel peut aisément dépasser 8 000 à 10 000 €.

Pourtant, beaucoup de professionnels de santé ne déclarent pas l'intégralité de leurs IK — par manque de temps, ou parce que la tenue d'un carnet de bord manuel est incompatible avec le rythme d'une activité libérale chargée.

Comment izika se connecte à Docorga pour calculer vos IK automatiquement

C'est là que la combinaison Docorga + izika fait toute sa force. Voici comment le flux fonctionne :

1. Vos rendez-vous Docorga contiennent déjà l'adresse de chaque patient. Lorsque vous saisissez un RDV dans Docorga avec l'adresse du patient, cette information est stockée dans votre agenda. C'est exactement ce dont izika a besoin pour calculer les distances.

2. Docorga se synchronise avec Google Agenda. Docorga propose une synchronisation native avec Google Agenda. Vos rendez-vous professionnels apparaissent dans votre calendrier Google, avec les adresses associées.

3. izika se connecte à votre Google Agenda. izika se connecte de manière sécurisée à votre Google Agenda et importe automatiquement vos rendez-vous. Il calcule ensuite la distance entre votre cabinet (ou domicile) et chaque lieu de visite, selon votre type de déplacement : en étoile (retour au cabinet entre chaque RDV) ou en tournée (enchaînement de visites sans retour intermédiaire).

4. izika génère votre déclaration d'IK. En fin de mois, vous validez vos déplacements en quelques minutes et exportez votre relevé d'indemnités kilométriques au format PDF ou Excel — un document conforme aux exigences de l'URSSAF et de la DGFiP, validé par les experts-comptables.

Ce que cela change concrètement pour votre gestion

Avant izika, la gestion des IK pour un professionnel de santé libéral ressemblait souvent à ceci : reconstituer en fin de mois — ou pire, en fin d'année — une liste de trajets à partir de ses souvenirs ou d'un carnet de bord rempli à la hâte, calculer les distances manuellement ou via Google Maps, puis tout saisir dans un tableau Excel. Un processus fastidieux, source d'erreurs et souvent incomplet.

Avec izika connecté à Docorga via Google Agenda, ce travail est automatisé à plus de 90 %. Vos déplacements sont capturés au fil de l'eau, les distances calculées en temps réel, et la déclaration générée en quelques clics. Ce que certains clients mettaient 2 à 3 heures à faire prend désormais 5 à 10 minutes.

Cas concret : une infirmière libérale en tournée

Une infirmière libérale réalise en moyenne 20 à 25 visites par jour, 5 jours par semaine. Son agenda Docorga contient l'adresse de chaque patient. En connectant Docorga à izika via Google Agenda : chaque visite est automatiquement importée avec son adresse, izika reconstitue la tournée du jour (domicile → patient 1 → patient 2 → ... → domicile), la distance totale journalière est calculée précisément pour chaque véhicule utilisé, et en fin de mois le relevé d'IK est prêt à transmettre à son expert-comptable.

Quels professionnels de santé peuvent utiliser izika avec Docorga ?

La combinaison Docorga + izika est particulièrement adaptée aux professionnels de santé libéraux qui se déplacent régulièrement chez leurs patients :

• Infirmiers(ères) libéraux(ales) — tournées quotidiennes, soins à domicile
• Médecins généralistes — visites à domicile, gardes, déplacements entre cabinet et clinique
• Kinésithérapeutes — soins à domicile pour patients à mobilité réduite
• Orthophonistes, ergothérapeutes, psychomotriciens — séances au domicile des patients
• Sages-femmes libérales — visites post-natales à domicile
• Pédicures-podologues — soins à domicile pour patients âgés ou dépendants

À noter : les auto-entrepreneurs relevant du régime de la micro-entreprise ne peuvent généralement pas déduire d'indemnités kilométriques. Cette fonctionnalité s'applique aux professionnels exerçant sous un statut BNC ou en société (SELARL, SCP, etc.).

IK et professionnels de santé : les règles fiscales à connaître

Le barème applicable dépend de la puissance fiscale du véhicule (en CV, case P6 sur la carte grise) et du kilométrage total parcouru à titre professionnel sur l'année. La puissance est plafonnée à 7 CV dans le barème officiel — une voiture de 9 CV sera indemnisée au même taux qu'une 7 CV.

Les trajets éligibles sont tous les déplacements effectués dans l'intérêt de l'activité : visites à domicile, trajets entre deux lieux d'exercice, formations médicales obligatoires. Les trajets domicile-cabinet sont exclus, sauf si vous exercez depuis votre domicile.

La justification est cruciale. En cas de contrôle fiscal, vous devez prouver la réalité et le motif de chaque déplacement. Un relevé izika — horodaté, géolocalisé, avec motif du RDV — constitue un justificatif solide et reconnu par l'administration fiscale.

Le véhicule doit être votre propriété personnelle. Si le véhicule appartient à votre société d'exercice, les frais réels s'appliquent à la place du barème kilométrique.

Connecter Docorga à izika : mode d'emploi pas à pas

Étape 1 — Activez la synchronisation Docorga → Google Agenda Dans les paramètres Docorga, activez la synchronisation avec votre Google Agenda professionnel. Vérifiez que les adresses de vos patients sont bien renseignées dans chaque rendez-vous.

Étape 2 — Créez votre compte izika Rendez-vous sur izika.com et créez un compte. Essai gratuit sans carte bancaire.

Étape 3 — Connectez votre Google Agenda à izika Dans les paramètres izika, cliquez sur "Ajouter un agenda" puis sélectionnez votre compte Google. La connexion est sécurisée (OAuth2) et permanente : vos nouveaux RDV s'importent en temps réel.

Étape 4 — Paramétrez vos adresses et votre véhicule Renseignez votre adresse de départ habituelle (cabinet ou domicile), configurez le type de déplacement (tournée ou étoile) et ajoutez votre véhicule avec sa puissance fiscale.

Étape 5 — Validez et exportez En fin de mois, vérifiez vos déplacements et exportez votre relevé d'IK en PDF ou Excel — prêt à transmettre à votre expert-comptable.

Questions fréquentes

Mes données patients sont-elles transmises à izika ? Non. izika n'a accès qu'aux informations de votre agenda : motif, date, heure et adresse du RDV. Le nom du patient et ses données médicales restent sur Docorga. izika ne stocke aucune donnée de santé.

Et si certains RDV n'ont pas d'adresse renseignée ? izika vous signale les RDV sans adresse lors de la validation mensuelle. Vous pouvez les compléter manuellement ou les ignorer. C'est une bonne raison de systématiser la saisie de l'adresse dans Docorga dès la création du RDV.

Peut-on utiliser plusieurs véhicules (voiture et scooter) ? Oui, izika gère plusieurs véhicules. Vous pouvez affecter un véhicule différent à chaque déplacement — utile si vous utilisez une voiture pour les longues distances et un scooter pour les trajets urbains.

Les IK sont-elles liées à la facturation Docorga ? Non, elles sont totalement indépendantes. Les IK concernent la déduction fiscale de vos frais de déplacement et sont à transmettre à votre expert-comptable comme charge professionnelle déductible de votre BNC.