Doctolib + izika : calculez vos indemnités kilométriques automatiquement

Vous utilisez Doctolib pour gérer vos consultations et vous vous déplacez chez vos patients ? izika se connecte à votre agenda Doctolib pour calculer vos indemnités kilométriques (IK) automatiquement — sans saisie manuelle, en conformité avec le barème fiscal.

Doctolib, bien plus qu'un agenda de prise de rendez-vous

Doctolib est aujourd'hui la référence pour la gestion des rendez-vous médicaux en France. Agenda en ligne, téléconsultation, rappels automatiques, ordonnances numériques : la plateforme couvre l'essentiel des besoins des professionnels de santé libéraux.

Ce que l'on sait moins, c'est que Doctolib se synchronise avec Google Agenda — et que c'est précisément cette synchronisation qui permet à izika d'automatiser le calcul de vos IK.

Pourquoi vos déplacements médicaux méritent d'être mieux déclarés

Chaque kilomètre parcouru avec votre véhicule personnel dans un cadre professionnel ouvre droit à une déduction fiscale. Selon le barème kilométrique 2025, une voiture de 5 CV avec 15 000 km professionnels annuels représente 6 750 € d'IK déductibles.

Pourtant, beaucoup de professionnels de santé ne déclarent pas l'intégralité de leurs IK. La raison est simple : tenir un carnet de bord manuel est incompatible avec un planning chargé.

Comment ça fonctionne : Doctolib x izika

Le flux est simple et entièrement automatisé :

1. Vos RDV Doctolib contiennent déjà les adresses. Chaque rendez-vous enregistré avec l'adresse du patient est une donnée exploitable. C'est tout ce dont izika a besoin.

2. Doctolib se synchronise avec Google Agenda. Activez la synchronisation native dans vos paramètres Doctolib. Vos rendez-vous apparaissent aussitôt dans votre calendrier Google.

3. izika importe vos RDV et calcule les distances. Connectez votre Google Agenda avec izika. Ensuite izika reconstitue automatiquement chaque trajet — en étoile (retour au cabinet entre chaque visite) ou en tournée (enchaînement de visites).

4. Vous validez et exportez en quelques minutes. En fin de mois, vous relisez vos déplacements, corrigez si besoin, et exportez un relevé d'IK en PDF ou Excel — conforme URSSAF et DGFiP, validé par les experts-comptables.

En pratique : ce que ça change

Avant : reconstituer ses trajets de mémoire, calculer les distances sur Google Maps, tout saisir dans un tableau. 2 à 3 heures perdues chaque fin de mois — souvent en fin d'année, dans l'urgence.

Après : vos déplacements sont capturés en temps réel. La déclaration prend 5 à 10 minutes.

Qui peut en bénéficier ?

La combinaison Doctolib + izika est taillée pour les professionnels de santé libéraux qui se déplacent chez leurs patients : infirmiers(ères), médecins généralistes, kinésithérapeutes, orthophonistes, sages-femmes, pédicures-podologues...

Important : Cette fonctionnalité s'applique aux professionnels sous statut BNC ou en société (SELARL, SCP…). Les auto-entrepreneurs en micro-entreprise ne peuvent généralement pas déduire d'IK.

Ce qu'izika ne récupère pas

izika accède uniquement aux informations de l'agenda : date, heure, adresse du RDV. Le nom du patient et ses données médicales restent sur Doctolib. Aucune donnée de santé n'est stockée par izika.

Connecter Doctolib à izika : 5 minutes chrono

1. Activez la synchro Doctolib → Google Agenda dans vos paramètres Doctolib. Vérifiez que les adresses patients sont bien renseignées dans chaque RDV.
2. Créez votre compte izika sur izika.com — essai gratuit, sans carte bancaire.
3. Connectez votre Google Agenda dans les paramètres izika. La liaison est sécurisée et permanente.
4. Paramétrez votre point de départ (cabinet ou domicile), le type de déplacement et votre véhicule (puissance fiscale).
5. Validez et exportez votre relevé d'IK mensuel en PDF ou Excel.

Questions fréquentes

Et si certains RDV n'ont pas d'adresse ? izika vous les signale lors de la validation. Vous les complétez manuellement ou les ignorez. Pour ne rien manquer, pensez à systématiser la saisie de l'adresse dans Doctolib dès la création du RDV.

Peut-on gérer plusieurs véhicules ? Oui. Voiture, scooter, vélo électrique : vous affectez un véhicule différent à chaque déplacement.

Les IK sont-elles liées à la facturation Doctolib ? Non, elles sont indépendantes. Les IK sont une charge déductible de votre BNC, à transmettre à votre expert-comptable.