Ma voiture, mon bureau mobile

Ma voiture, mon bureau mobile

Pour transformer votre temps de trajet en temps de travail, votre voiture doit être un véritable bureau mobile. Confort et connectivité seront ses meilleurs atouts.

Chez Izika, nous vous proposons déjà une solution pour optimiser vos indemnités kilométriques grâce à notre agenda intelligent. Mais vous pouvez aller plus loin dans la gestion de vos déplacements en choisissant une voiture adaptée à vos besoins professionnels.

Transformer sa voiture en bureau mobile, pourquoi ?

Que vous soyez chef d’entreprise, agent immobilier ou agent d’assurance, votre quotidien s’organise autour des déplacements clientèle et des voyages d’affaires. Votre voiture est déjà votre deuxième bureau ! Cependant votre organisation n’est pas optimale et vos trajets vous font perdre du temps de travail précieux.

Votre bureau mobile, à vous de l’imaginer !

Pour aménager votre bureau mobile, vous pouvez laisser libre cours à votre imagination. Transporter vos outils de travail et les rendre facilement accessibles est votre objectif premier. Pour cela, vous pouvez aménager votre coffre ou l’habitacle de votre véhicule. Un espace de rangement optimisé vous permettra d’emmener votre ordinateur et votre téléphone portable, ainsi que leurs chargeurs, et même une batterie de secours. Il faut aussi prévoir un système de classement pour vos dossiers papier ou encore un sac de vêtement de rechange en cas de besoin (pantalon, chemise etc).

Certains corps de métier, comme les agents immobiliers, auront des besoins spécifiques. En plus de outils de communication classique, votre voiture doit vous permettre de ranger et d’accéder facilement au matériel que vous utilisez quotidiennement comme un télémètre laser, du matériel photo, un produit désodorisant pour les maisons des clients, de la pâte à cookies (pour parfumer la maison des clients), ou encore une lampe de poche.

Si vous cherchez plutôt un assistant personnel pour votre communication, vous préfèrerez alors les S.U.V avec ordinateur embarqué.

Vous devez donc définir vos besoins avant de regarder le marché de l’automobile.

Définir votre budget

Bien sûr, pour transformer 100% de votre temps de trajet en temps de travail, vous allez devoir y mettre un certain prix. Les solutions les plus luxueuses avoisinent les 35 à 50k €. Mais ne vous affolez pas. Nous avons aussi trouvé des possibilités plus réalistes pour faire de votre voiture votre bureau mobile. La dernière ne vous coûterait que 5 €… mais demanderait quelques heures de formation personnelle…

Bureau mobile : le choix du luxe

Appelons les choses par leur nom : votre business tourne très bien, votre chiffre d’affaires s’envole, vous avez réussi. Et ce succès, vous avez envie d’en profiter. Investir dans une automobile équipée d’outils high-tech vous fera assurément gagner en productivité.

Un espace de réunion mobile

Dans les projets de construction de voitures autonomes, on annonce des révolutions dans le domaine du travail mobile. Des sièges amovibles et des surfaces vitrées permettant des projections aménageront vos véhicules comme de véritables espaces de réunion ou co-working. Surveillez de près la XchangE, la concept-car spécialement conçue pour les commerciaux et les consultants souvent en déplacement.

Des systèmes d’info-divertissement embarqués

Aujourd’hui, vous êtes encore maitre à bord de votre véhicule et devez donc trouver des solutions alliant travail et sécurité routière. Une voiture avec système d’info-divertissement embarqué assorti d’applications fondamentales reste le meilleur choix offert par le marché actuel pour faire de votre véhicule votre bureau mobile.

De la e-SIM de l’Audi A6 au passage d’appels sans contact sur la BMX 3, jusqu’au nouvel assistant personnel inclus dans la nouvelle Mercedes-Benz classe A… vous avez l’embarras du choix pourvu que vous ayez le budget !

D’autres systèmes fonctionnent à partir de votre smartphone. Des phone-box (emplacements connectés pour votre smartphone) amplifient le signal 4G de votre appareil pour vous assurer une connectivité à bord.

Attention cependant aux taxes applicables sur les véhicules lourds, dont nous vous parlions la semaine dernière.

La location de bureaux mobiles

La location de bureaux mobiles peut être une réponse à un besoin ponctuel. Les prestataires misent sur le luxe et la haute connectivité de leurs flottes de véhicules en vous offrant toutes les options que nous venons d’évoquer.

Vous pouvez également louer des fourgons aménagés, avec un espace de vie équipés pour recevoir plusieurs personnes et travailler debout. Éclairés, connectés, avec des assises confortables et une machine à café, ils vous permettent de convier vos clients en rendez-vous au plus près d’eux !

Les solutions classiques pour un bureau mobile

Le choix de votre voiture professionnelle impacte votre image de marque. Il doit donc être soigneusement réfléchi. Devant des véhicules luxueux, certains clients sont tentés de fuir. Ils flairent un commerçant gourmand qui applique de bonnes marges. Pourquoi donner l’occasion à vos acheteurs de se méfier de vous ? Dans certains cas, il est préférable de rester dans les solutions classiques pour votre bureau mobile. Vous pouvez opter pour une citadine passe-partout, quitte à avoir deux automobiles pour sa société.

Les critères fondamentaux d’un véhicule professionnel

Si votre choix se porte sur un véhicule moins ostentatoire que les modèles high-tech décrits plus haut, vous devez cependant ne pas perdre de vue les critères fondamentaux pour une bonne voiture professionnelle.

En effet, pour faire de votre automobile votre deuxième bureau, il faudra qu’elle vous offre un bon environnement de travail. Privilégiez les modèles confortables, silencieux et suffisamment spacieux pour y accueillir des espaces de rangement.

Une bonne autonomie est nécessaire également pour éviter les passages trop fréquents à la pompe et pour réduire vos frais kilométriques.

L’assistant de conduite : l’option de plus en plus performante

De nombreuses marques proposent désormais des assistants de conduite performants sur leurs modèles milieu de gamme. Ceux-ci vous secondent grâce à des correcteurs directionnels et des régulateurs de vitesse particulièrement adaptatifs.

Embarquez vos applications mobiles !

Vous pouvez améliorer les fonctionnalités de votre bureau mobile en utilisant des applications sur votre ordinateur de bord ou sur votre smartphone. Les professionnels mobiles que vous êtes ne passeront pas à côté d’applications mobiles telles que :

  • L’info trafic pour être à l’heure à vos rendez-vous ;
  • Des informations sur les parkings pour gagner du temps au moment de vous garer ;
  • Le prix du carburant aux stations voisines, pour être toujours prévoyant ;
  • Les lieux d’intérêt à proximité, si vous devez choisir un restaurant pour un déjeuner d’affaires dans une ville que vous ne connaissez pas ;
  • Des services d’alertes, comme Coyote, pour annoncer des zones de dangers.

Des solutions à moindre frais pour les débrouillards

Les plus débrouillards peuvent explorer des solutions à moindre frais.

De plus en plus d’artisans proposent leur service dans l’aménagement de véhicules. Vous pouvez aussi vous lancer vous-mêmes si vous vous sentez l’âme d’un bricoleur et organiser ainsi votre coffre ou habitacle sur-mesure.

Autre pépite, cette fois-ci pour ceux que le code informatique n’effraie pas : pour 5 €, vous pouvez vous procurer un Raspberry Pi et développer votre propre assistant personnel. Vous y installez l’assistant Google ou tout assistant de votre choix. Vous pourrez profiter des technologies des S.U.V sans vous ruiner !

Attention toutefois à ne pas tomber dans l’excès comme ce businessman allemand que la Police a attrapé en 2012 avec une installation plus que particulière dans sa voiture…

bureau dans la voiture

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