Le barème des indemnités kilométriques évolue chaque année. Vous êtes sur une page d'archive. Pour vos déclarations, merci de vous reporter aux barèmes pour calculer vos frais de déplacement en 2021.

Barème indemnités kilométriques 2019

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Déclarer ses frais de déplacement en 2019

Les indemnités kilométriques sont doublement intéressantes pour les dirigeants qui en bénéficient.

Les indemnités kilométriques sont des frais professionnels pour le dirigeant et des charges pour l'entreprise. A ce titre, elles sont totalement défiscalisées de l'impôt sur le revenu et ne supportent pas de cotisations sociales. Autrement dit, les IK sont une rentrée nette pour le dirigeant qui compense les frais engagés pour se déplacer avec son véhicule personnel.

L'entreprise pourra déduire les montants versés à son dirigeant et à ses salariés au titre d'indemnités kilométriques de son bénéfice. Ceci aura un impact fiscal positif sur la taxation des bénéfices.

Les IK sont donc tout bénéfice : pour l'entreprise qui pourra réduire son impôt sur les bénéfices et pour le bénéficiaire qui touchera un revenu exempt de cotisations.

Contrôle fiscal et indemnités kilométriques

Les indemnités kilométriques couvrent des frais professionnels engagés dans l'intérêt de l'entreprise. Il faudra donc indiquer le motif des déplacements pour valider son inscription dans l'objet social de l'entreprise.

En cas de contrôle fiscal, l'administration sera attentive aux pièces appuyant les indemnités kilométriques. Par exemple, les relevés de péages, les nuitées d'hôtel, les repas au restaurant... Ce sont des éléments pouvant corroborer les trajets déclarés à titre de déplacements professionnels.

Parallèlement, il faudra justifier chaque dépense déductible dans l'intérêt de l'entreprise. Autrement dit, rattachez chaque kilomètre à un trajet lié à une activité professionnelle corrélée à l'objet social.

Nouveau barème des indemnités kilométriques 2019 : du changement

Le barème 2019 des indemnités kilométriques connaît enfin du changement. En effet, les véhicules considérés comme les plus économiques et les moins polluants voient leur barème augmenter. Comme chaque année, le barème 2019 remplace les modalités et calcul du barème précédent (2019).

Les voitures de 3 et 4 CV fiscaux bénéficient donc d'un bonus de respectivement 10 et 5%. Pas de changement sur les véhicules de plus de 7 CV qui devront utiliser le barème 7 CV.

Tableau indemnités kilométriques voitures 2019

Distance annuelle 0 à 5000 km 5001 à 20000 km Au-delà de 20000 km
3 CV et moins d x 0,451 (d x 0,274) + 906 d x 0,315
4 CV d x 0,518 (d x 0,291) + 1 136 d x 0,349
5 CV d x 0,543 (d x 0,305) + 1 188 d x 0,364
6 CV d x 0,568 (d x 0,320) + 1 244 d x 0,382
7 CV et plus d x 0,595 (d x 0,337) + 1 288 d x 0,401

Ce tableau est désormais officiel et si vous n'avez pas encore clôturé le bilan, vous pouvez l'appliquer aux frais kilométriques de 2018.

voiture électrique : barème kilométrique augmentéLes députés souhaitent également différencier les indemnités kilométriques des véhicules électriques. Aujourd'hui, du fait d'un coût d'achat beaucoup plus élevé, ceux-ci ne sont pas rentables pour les professionnels. En augmentant le barème d'indemnités kilométriques des voitures à motorisation électrique, l'Etat compte sur un effet d'aubaine et une accélération de la transition vers la voiture électrique.

Modèle de relevé d'indemnités kilométriques

Voici un modèle de relevé d'indemnités kilométriques qui respecte toutes les exigences de l'administration fiscale.

Date & heure Motif RDV Départ de Adresse RDV Retour à Dist. (km)
07/11/20 08:30 Visite chantier Urbis Domicile 357 rue Franklin, Lyon Bureau 67
07/11/20 14:00 Client Durand Bureau 7 rue Lafayette, Lyon Bureau 19
07/11/20 16:00 Réunion SCI Hugo Bureau 1 rue Victor Hugo, Lyon RDV suiv. 32,7
07/11/20 17:00 RDV Stan & Smith RDV préc. 40 rue Kipling, Lyon Bureau 33,5

Ce tableau permet de suivre les trajets, vérifier les distances et les motifs de rendez-vous.

Il est bien entendu possible de recopier tous ses rendez-vous dans un tableau Excel bâti sur ce modèle, avec des totaux par mois et par an.

Ainsi, il faudra calculer les distances de chaque ligne.. Cela peut représenter pour un professionnel un total de 880 lignes (4 rendez-vous par jour et pour 220 jours annuels).

Ou alors, si vous utilisez un agenda en ligne (Google, iCal, Outlook, Dolibarr, ICS...), vous le synchronisez avec l'application IZIKA et vous obtenez vos indemnités kilométriques.

Ces barèmes ont été remplacés par les barèmes IKs de 2020, puis par le nouveau référenciel actuel.

izika automatise la gestion de vos indemnités kilométriques

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