Qu’est‑ce que le barème d’indemnité kilométrique ?

Le barème est un tableau officiel, publié chaque année par l’administration fiscale française (DGFiP) via le Bulletin Officiel des Finances Publiques. Il fixe le montant 'reconnu' par l’État pour chaque kilomètre parcouru avec son véhicule personnel à des fins professionnelles.

À quoi sert le barème d’indemnité kilométrique pour les employeurs ?

Il définit un plafond de remboursement : si l’indemnité versée à un salarié ne dépasse pas le montant indiqué dans le tableau, elle n’est pas considérée comme avantage en nature imposable.

Quels documents doivent être conservés par l’employé pour justifier ses déplacements ?

Un journal kilométrique (date, origine, destination, objectif professionnel, nombre de kilomètres). L'export izika contient le motif, la date et le lieu de vos déplacements professionnels, il sera donc considéré comme un justificatif valide.

À quelle fréquence le barème des indemnités kilométrique est‑il révisé ?

Annuellement. La DGFiP publie une nouvelle version chaque année dans le Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFP), généralement en Avril.

Puis-je bénéficier du barème des indemnités kilométriques avec un véhicule de location ?

Oui, tant que le véhicule est utilisé pour des déplacements professionnels.

Le barème s’applique‑t‑il aux véhicules utilitaires ?

Le barème ne s'applique que pour les voitures à essence ou électrique, et les deux-roues. Il ne peut pas s'appliquer dans les cas suivant : véhicule utilitaire, voiture sans permis, véhicule prêté ou gratuit, trotinette, passager en co-voiturage.

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Calculer les indemnités kilométriques

Mode de calcul des indemnités kilométriques

Les indemnités kilométriques sont calculées relativement à la distance opérée (en kilomètres) relativement à un barème national officiel. Vous pouvez déclarer de nombreux frais réels liés à vos déplacements professionnels. Ceux-ci vous permettent de vous rembourser des dépenses liées à l'usage de votre véhicule personnel dans le cadre de votre fonction professionelle. Ils incluent les frais de carburant, l'entretien et l'usure du véhicule (4 roues, 3 ou 2 roues). Ils prennent également en compte l'achat du casque de protection (motos, cyclomoteurs, quad...) et l'assurance et autres dépenses matérielles ou de parking.

Voici un exemple du barème des indemnités kilométriques pour les voitures en 2025 :

Puissance administrative (CV)	Distance de 0 à 5000 km par an	Distance de 5001 à 20000 km par an	Distance au-delà de 20000 km par an
3 CV et moins	d x 0,529	(d x 0,316) + 1 065	d x 0,370
4 CV	d x 0,606	(d x 0,340) + 1 330	d x 0,407
5 CV	d x 0,636	(d x 0,357) + 1 395	d x 0,427
6 CV	d x 0,665	(d x 0,374) + 1 457	d x 0,447
7 CV et plus	d x 0,697	(d x 0,394) + 1 515	d x 0,470

Vous pouvez consulter les barèmes 2025 officiels pour les motos et scooters dans notre article dédié.

Limites de la déclaration des frais réels :

Par opposition, les frais réels ne sont pas destinés à supporter le coût d'acquisition de votre véhicule, et encore moins les amendes pour infraction que vous pourriez contracter du fait d'un mauvais usage de votre véhicule.

L'indemnité kilométrique est un dispositif forfaitaire : elle est calculée selon le barème en vigueur, révisé chaque année par l'Administration fiscale. En contrepartie de ce forfait, le contribuable doit être en mesure de justifier la réalité et le motif professionnel de chaque déplacement déclaré.

Calcul indemnités kilométriques : pourquoi c'était difficile ?

Les IK sont déclaratives : en l'absence de facture, c'est au contribuable de justifier chaque déplacement. Les professionnels qui ne préparent pas leur dossier fiscal à l'avance s'exposent à des redressements sur ce poste, qui est systématiquement vérifié lors d'un contrôle.

Nous avons créé une application de calcul automatique des indemnités kilométriques pour aider les professionnels indépendants et itinérants à automatiser ce suivi.

Pour cela, nous sommes partis du principe qu'un professionnel organisé gère ses RDV dans un agenda online (ex : Google Agenda, Outlook, iCAL).

Calcul indemnités kilométriques : pourquoi c'est facile ?

Parce qu'izika est entièrement automatique. Une fois paramétrée, l'application n'exige de votre part que la saisie de chaque RDV dans votre agenda en ligne, avec au moins la ville (ou l'adresse précise) dans la case "lieu".

Voici donc comment ça marche :

IZIKA se synchronise avec votre agenda,
importe automatiquement tous vos RDV,
extrait les adresses et calcule les distances de chaque RDV.

Ensuite, sur le tableau de bord "Mes IK", vous pourrez procéder aux ajustements pour que votre déclaration d'indemnités kilométriques reflète exactement la réalité de vos déplacements professionnels :

Départ : choisissez l'adresse par défaut ou une de vos adresses favorites comme adresse de départ pour chaque RDV.
Tournée : passez directement du RDV 1 au RDV 2, sans repasser par une de vos adresses favorites.
Suite : choisissez l'adresse par défaut ou une des adresses favorites comme suite à chaque RDV.
Véhicule : vous pouvez choisir pour chaque RDV le véhicule par défaut ou un de vos véhicules.
"Ignorer" : vous pouvez cocher les RDV à ignorer afin qu'ils ne figurent pas dans votre déclaration de frais kilométriques.

Enfin, le bouton "Export" : permet d'exporter en PDF, en Excel ou en CSV les RDV par mois ou par année civile afin de les envoyer à votre comptable comme justificatif d'indemnités kilométriques.

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