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Vos indemnités kilométriques : rester serein
Pourquoi les contrôles fiscaux s’arrêtent souvent sur les indemnités kilométriques ?
La quasi-totalité des audits débutent par la vérification des frais de déplacement.
En effet, les indemnités kilométriques (IK) :
- Simplicité du calcul : ils se basent sur un barème fixe.
- Facilité de falsification : contrairement aux factures, il est plus simple d’inventer des trajets ou de modifier les distances.
- Fréquence élevée : la plupart des contribuables déclarent des IK sans justificatifs détaillés.
C'est pourquoi le fiscaliste examine :
- L'existance d'un registre de vos déplacements, l'agenda est ce qu'il y a de mieux.
- La cohérence des déplacements par rapport à vos activités professionnelles.
- La méthode que vous avez utilisé pour calculer les distances.
Si cette première impression est négative, le contrôleur approfondira votre dossier.
Les informations indispensables
| # | Élément | Pourquoi |
|---|---|---|
| 1 | Motif du déplacement (client, réunion, etc.) | Vérifie la déductibilité fiscale. |
| 2 | Date et heure de chaque trajet | Permet une vérification temporelle (ex. : présence simultanée à deux endroits, en lien avec une facture ...). |
| 3 | Adresse exacte des points de départ, d’arrivée | Calcule la distance réelle. |
| 4 | Distance parcourue (en km) | Base du calcul des IK. |
| 5 | Véhicule utilisé (marque, modèle, plaque, puissance fiscale) | Vérifie l’admissibilité au barème applicable. |
Astuce : Organisez votre activité professionnelle autours d'un agenda en ligne vous permettra de justifier facilement vos indemnités kilométriques.
Préparer votre dossier pour le contrôle
-
Mettre à jour votre carnet de bord ou votre agenda
Vérifiez que chaque déplacement est bien enregistré avec toutes les informations indispensables. -
Centraliser les données
Utilisez izika qui synchronise automatiquement vos agendas, calcule les distances de vos rendez-vous et génère un rapport complet.
Exemple de récapitulatif
Ce tableau est le résultat de l'export izika, il permet de répondre à l'ensemble des questions du contrôleur concernant vos indemnités kilométriques.
Comment Izika vous aide à rester impeccable
- Synchronisation automatique avec votre agenda en ligne, mise à jour en temps réel.
- Calcul instantané des IK selon le barème fiscal en vigueur.
- Export PDF/CSV pour un rapport complet.
“J'utilise IZIKA depuis 3 ans et le conseille autour de moi. Le temps que je gagne chaque mois est utilisé pour d'autres activités ! Tout est simple et ergonomique. La rigueur des rendez-vous au quotidien, une fois mécanisée, ne compte plus. Merci"
Christian Dumay, auto‑entrepreneur.
En cas d’audit : comment réagir
- Restez calme – la pression psychologique peut être intense, mais gardez votre sang-froid.
- Présentez vos documents de façon claire et structurée (tableau + justificatifs).
- Expliquez votre méthode : montrez que vous avez utilisé un outil fiable pour éviter les erreurs humaines.
- Soyez transparent – si une anomalie apparaît, proposez immédiatement la correction.
izika automatise la gestion de vos indemnités kilométriques
