Dolibarr : Module Agenda pour ics / iCalendar

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Votre agenda Dolibarr

Dolibarr est un ERP extrêmement performant et versatile. Avec Dolibarr, il est possible de gérer toute une entreprise, aussi bien ses fonctions commerciales que de production, administration, comptabilité, gestion des ressources, etc.

Dolibarr propose notamment un agenda très pratique et connecté aux autres modules. La publication du calendrier ICS Dolibarr permet de connecter les rendez-vous avec des plateformes externes telles que Google Agenda, icloud, Outlook ou izika.

Les modules Dolibarr et iCalendar

Dolibar propose un certain nombre de modules additionnels, vous en trouverez la liste exhaustive dans la documentation officielle.

iCalendar (souvent abrégé iCal) est un format de données proposé par la RFC 55451 dédié aux échanges de données d'agenda numérique.

Activation du calendrier ICS Dolibarr

Merci à Olivier Andrade de Aplose pour avoir fourni les screenshots. En premier lieu, dans l'interface Accueil, cliquez sur Configuration :

Ensuite activer Evènements/agenda dans les modules :

Paramétrage du module Actions et agenda dans Dolibarr

Appliquez la configuration suivante sur le module Actions et agenda :

Générer le lien d'exportation du calendrier Dolibarr

Dans l'onglet "Export Calendrier", cliquer sur Générer (la flèche circulaire).

Cette action aura pour effet de créer une clé d'autorisation du lien d'exportation aléatoire.

Ainsi, cette succession de caractères aléatoires permet de consulter le calendrier Dolibarr. Elle est composée de caractères alphanumériques aléatoires et sert à identifier votre calendrier ICS.

Dans l'image ci-dessus, le lien à copier est le second (ical/ics), vous pouvez voir en fin du lien la chaîne alphanumérique (clé) définie plus haut.

Comment utiliser le calendrier Dolibarr dans izika ?

Il suffit de coller tel quel le lien Dolibarr calendrier ICS dans izika pour que vos RDV soient synchronisés.

Ainsi, en temps réel, izika calcule pour vous les distances des rendez-vous professionnels et les indemnités kilométriques.

Si vous souhaitez ajouter un agenda Dolibarr dans izika, il faut vous rendre dans la page Paramètres et l'onglet Agenda, puis utiliser le bouton ICS.

Vous pouvez également utiliser GRC Contact et on vous explique comment synchroniser Exchange 2016 avec izika.