Paramétrer son compte izika
Comment paramétrer son compte izika avec votre ERP ou Agenda en ligne
Cet article vous explique comment paramétrer son compte izika en trois étapes simples.
Izika est une solution de gestion totalement automatique de gestion des IK destinée aux indépendants qui utilisent un agenda online :
- Google Agenda (solution recommandée)
- iCAL (découvrir le paramétrage iCal pour izika)
- Outlook calendar (comment paramétrer Outlook Web Access pour calculer ses IK)
ou tout autre solution permettant de sauvegarder son agenda au format ICS.
Pour mesurer les déplacements professionnels, izika a besoin de connaître votre adresse de départ, l'adresse du RDV et la Destination suivante pour chaque RDV professionnel.
Par exemple, voici à quoi ressemble un rendez-vous dans izika :
Les adresses de "Départ" et de "Destination suivante" doivent être renseignées dans vos adresses favorites au paramétrage d'izika.
- La destination suivante peut être le RDV suivant, on parlera alors de "Tournée" (sans retour au bureau entre les 2 RDV).
- L'adresse du RDV (visible au survol de l'icône carte routière à gauche du Motif du RDV) sera importée de vos agendas.
- Le véhicule sera à sélectionner parmi vos véhicules (nous verrons plus tard ce point).
- Le survol de la distance vous donne le temps passé sur la route.
- La dernière case permet d'ignorer le RDV quand elle est cochée (RDV personnel par exemple).
Se connecter à izika
Le plus simple est d'utiliser la connexion Google si vous avez un compte Google (gmail par exemple)
Vous aurez le choix entre :
- vous connecter avec Google (que ce soit ou non pour une première connexion à izika)
- créer un compte
- vous connecter à votre compte existant avec votre email et le mot de passe que vous aurez choisi pour izika.
La connexion Google utilise un "token" (jeton d'accès) fourni par Google pour permettre l'accès à des applications tierces (ici ce sera izika). En aucun cas nous ne disposerons de votre mot de passe Google bien entendu.
Google connexion vous permet de choisir sur quel compte Google vous souhaitez utiliser izika.
Il faut choisir le compte sur lequel se trouve votre agenda Google si vous en avez un.
Paramétrer son compte : les adresses favorites
Il suffit de saisir l'adresse à laquelle vous vous rendez entre deux rendez-vous professionnels : par exemple le "Bureau".
- saisir l'adresse dans la case bleue
- saisir un label pour cette adresse à droite
- cliquez sur le "+" pour l'ajouter à vos adresses favorites.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses favorites ainsi, en cliquant sur l'étoile pour définir l'adresse par défaut (ci-dessous, c'est "Bureau").
Si vous avez des trajets récurrents, nous vous recommandons de créer des RDV récurrents dans votre agenda.
Paramétrer son compte : les véhicules
Pour calculer les indemnités kilométriques, le barème français tient compte de la puissance fiscale des véhicules.
Il est donc indispensable de bien renseigner cette case (vous la trouverez sur la carte grise dans la case P6).
Le barème français va de 3 à 7 CV et plus, ce qui signifie qu'une voiture de 9 CV aura les mêmes indemnités kilométriques qu'une voiture de 7 CV.
De même que pour les adresses, saisir marque, modèle et puissance, choisir la couleur pour plus de lisibilité et cliquer sur le "+" pour valider.
Le véhicule par défaut est à choisir avec l'étoile.
Connecter vos agendas
Nous vos proposons des procédures pour la connexion avec vos ERPs et agendas :
Afin de permettre le traitement et le calcul automatique des indemnités kilométriques, izika utilise une connexion en lecture seule vers les principaux agendas online.
Cette connexion peut être synchrone ou asynchrone.
Par exemple, si vous connectez un agenda Google, la connexion sera permanente et tout RDV créé, modifié ou supprimé dans votre agenda Google le sera de même dans izika. On parle de connexion synchrone.
Si votre agenda ne permet pas de connexion synchrone et que vous devez passer par une sauvegarde locale des RDV professionnels, nous parlerons de connexion asynchrone.
Connecter votre agenda Google
C'est le plus simple et le plus rapide, il vous suffit de connecter le ou les agendas du compte Google sur lequel vous enregistrez vos RDV professionnels.
La connexion avec un agenda Google est très sécurisée (SSL) et permanente (synchrone). C'est la meilleure façon de paramétrer son compte izika
Connecter votre agenda Outlook
Voici comment procéder pour connecter votre agenda Outlook avec izika.
Connecter votre agenda iCloud
Pour les utilisateurs d'un agenda Apple, vous pouvez connecter votre agenda iCloud à izika.
izika automatise la gestion de vos indemnités kilométriques
