Calcul des indemnités avec l'agenda Outlook (OWA)

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Vos rendez-vous pros dans Outlook ?

Pour nombre de professionnels, le calcul de l'indemnité kilométrique rime avec temps perdu ou prise de risque.

Pourtant, l'IK permet aux indépendants de déduire des frais liés à l'utilisation de leur véhicule personnel dans le cadre professionnel, et les montants d'indemnités kilométriques sont loin d'être négligeables.

Pour générer vos indemnités kilométriques avec Outlook OWA

Saviez-vous qu'on peut calculer automatiquement son indemnité kilométrique depuis l'agenda Outlook.com (aussi connu sous le nom de Hotmail ou Outlook Live) ?

En suivant cette procédure, il suffit de coller le lien ICS de votre agenda Outlook Live (Outlook Web Access) pour obtenir :

1. le calcul des distances,
2. le calcul de l'indemnité kilométrique,
3. un tableau Excel ou PDF pour gestion comptable.

Au fait, ça marche aussi très bien avec un carnet de rendez-vous Google Agenda, un agenda Nextcloud ou Owncloud et un agenda Exchange.

Comment synchroniser son agenda Outlook Web Access pour calculer automatiquement son indemnité kilométrique ?

Voici la procédure pour synchroniser votre agenda Outlook LIVE avec IZIKA pour calculer vos indemnités kilométriques.

1. Connectez-vous et accédez à votre calendrier Outlook OWA – Online Web Access
2. En haut à droite, cliquez sur la "roue crantée" et "Options"
3. Dans le volet latéral de gauche, sélectionnez le menu "Calendrier", puis "Calendriers partagés" et finalement "Publication de calendrier".
4. En bas dans la zone "Afficher la disponibilité, les titres et les emplacements", cliquez sur le bouton "Créer".
5. En utilisant le clic droit, copiez le lien ICS
6. Allez sur votre compte izika ou créez-en un gratuitement
7. Après avoir configuré vos adresses favorites & vos véhicules, cliquez sur "Mes Agendas"
8. Dans la zone de saisie d'adresse de l'agenda, collez le lien ICS.
9. Il ne vous reste plus qu'à confirmer l'ajout de ce nouveau calendrier et à consulter votre indemnité kilométrique de l'année.

Vous pourrez ainsi récupérer automatiquement vos rendez-vous dans izika pour générer vos indemnités kilométriques relativement à la déduction forfaitaire de votre véhicule. Enfin, il est à noter qu'izika est compatible avec d'autres agendas en ligne tels que iCloud et beaucoup d'autres !